マスタ管理

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インポートについて、ユーザーだけでなくグループや組織にも対応しているか。

対応しております。 ユーザ属性などから判定する自動グループ配属機能も保有しております。 組織名称変更(組織コードはそのままで名称が変わるケース)では、KeyspiderのWeb管理画面から組織マスター・役職マスターを変更いただくことにより、ユーザーマスター側の組織名称も変更されます。役職名称変更も同様です。

Keyspiderで管理できるユーザー情報の項目にはどのようなものがあるか。

ユーザ、組織、グループ(メンバー情報含む)のマスターを標準的にご用意しております。 また、その他属性情報(役職など)をマスタ化する機能(属性マスター管理)をご用意しております。データ数について、現状上限は設けておりません。

ユーザーの登録(入社)、変更(異動、昇進)、削除(退職)など、一連のID のライフサイクルを管理できるか。

ライフサイクル管理の事例では下記のようなものがあります ・入社時、認証サービスのパスワードを期限切れ状態として、初回ログイン時にパスワード変更を要求する。 ・異動や役職変更に合わせてシステムの利用権限を自動でコントロールする。 ・契約社員など、期限付き雇用のユーザーについて、各ユーザーに設定されて期限が切れるとIDを無効化する(警告メール送信機能あり)

管理者は専用の管理画面を通じ、社員、非社員、組織、ユーザ、グループの情報を作成・変更・削除することができ、退職者は退職日をオーバーライドして在籍区分を変更することができるか。(Office365の継続利用のため)

Keyspiderはユーザーマスターを管理するためのUIがあり、ここからユーザーおよびグループの情報をメンテナンスすることが可能です。 退職者の処理に関しては、要件を満たす方法としていくつか考えられるため、設計時に最適な実装方法を判断します。

ユーザマスタやグループマスタの情報は標準フォーマットで連携し、アプリケーションごとには原則変更しないこと、またグループは個別グループを申請に基づいて作成することができるか。

Keyspiderの外部システム連携機能で実現します。 個別グループは管理者用マスターメンテナンスUIから作成が可能です。

組織コードや役割コードを基に基本グループを自動生成して、かつグループとユーザを関連付けることができるか。

Keyspiderの機能の自動グループ生成機能で実現可能です。

マスター項目は任意で設定(追加・削除)できるか。

Keyspiderはユーザー情報の拡張フィールドとして30項目を標準で用意しています。項目名や入力値形式については個別に設定が可能です。

プロビジョニングの結果を照会画面またはログなどにて確認できるか。

Keyspiderの管理画面からプロビジョニング件数および処理結果を確認することが可能です。

管理者は申請に基づき管理画面を通じ、Teamsの表示名を変更することができるか。

Keyspiderはユーザーマスターを管理するためのUIがあり、ここからユーザーの情報(Teams表示名)をメンテナンスすることが可能です。

管理者は申請に基づきメールアドレスの変更を行うことができるか。

Keyspiderはユーザーマスターを管理するためのUIがあり、ここからユーザーのメールアドレスをメンテナンスすることが可能です。

管理者は管理画面を通じてゲストユーザをメンバー(一般ユーザー)に昇格させる、あるいは逆にメンバーをゲストユーザに降格させることができるか。

Keyspiderはユーザーマスターを管理するためのUIがあり、ここからユーザーの種別をメンテナンスすることが可能です。

グループの社員、派遣社員、および契約関係がなくともグループの業務システムを利用する非社員を登録することができ、また、業務システムが利用する「特定用途ID」も管理することができるか。 ※業務システムを利用しない非社員(清掃業者等入退場のみの人など)や各システムで管理する特権ユーザーは管理しない

Keyspiderでは利用者によるIDの区別を行っておりません。ユーザー属性として利用者の区分を定義いただければ、どのようなIDでも登録が可能です。

1人のユーザーに対して、複数の源泉からデータを連携できるか。

複数源泉からの情報取得は可能です。 ただし、それらの複数源泉すべてでユーザを特定可能な共有キー情報を持っていること、連携する項目が複数源泉間で重複しないことが条件となります。 ※連携項目が重複すると後に更新されたシステムで上書きされてしまうため

マスターについて、個別で連携対象外の指定ができるか。

源泉システムと連携する項目・しない項目は設定が可能です。連携対象外とした場合は、自動連携で上書きされることはありません。

条件グループの作成について、どのようなものであれば対応可能か。

&でつなぐような条件式で表すことができれば対応が可能でございます。

KeyspiderUIからの個別入力、CSVファイルの一括インポートに対応しているか。

KeyspiderのWeb管理画面からの個別変更、またはCSVファイルの一括インポートによりアカウントの作成・変更を行うことができます。(アカウント、組織、グループ)

Keyspider上でユーザIDの登録/有効化/無効化(削除ではない)ができるか?

標準機能で対応しています。

兼務者の権限管理が可能か。

ユーザ情報に兼務部署項目を標準でご用意しており、1つのIDで主務・兼務両方の権限割り当てが可能でございます。 ユーザ情報内に兼務部門を最大4つまで設定いただくことが可能となっております。

グループ企業を1つのテナントで一元管理することは可能か。

1テナントで複数社の情報を取り扱う事が可能です。 自社情報や所属部署のみを参照可能にする権限の付与や グループ会社ごとに連携先クラウドサービスのテナントが分かれている場合にも対応が可能です。

Keyspiderに欲しいユーザー情報の項目が無い場合、追加することが可能か。

対応可能です。 管理者画面のユーザー情報管理用UIから追加することができます。